Este punto es recurrente..., todo el mundo habla de la planificacion, de hacer un plan de negocio o calcular la jubilacion o realizar un analisis DAFO..
Pero cuanto sabemos de planificar? o mejor dicho cuanto sabemos de como usar la planificacion? Porque hay que diferenciar Control y Planificacion:
Normalmente a las labores de control les falta efectividad (excesivo detalle) y optimizacion (solo planifica el dpto de finanzas ) lo que lleva a mucha desviacion y poca actualizacion. Y eso de poco sirve... Todo el mundo puede planificar, preparar un forecast o un presupuesto y todo el mundo se equivoca... al fin y al cabo nadie tiene (que yo sepa) la bola magica de adivinar el futuro, pero lo importante no es equivocarse por poco o por mucho, lo importante es saber porque ha ocurrido la desviacion y como usarla en nuestro beneficio!
De poco sirve el control de las desviaciones en el presupuesto si no utililizamos ese analisis en mejorar la planficacion a futuro.. es mas importante la actualizacion continua que la desviacion permanente!
El objetivo deberia ser tener un " rolling quarterly forecast" que nos permitiera reducir gastos e incrementar ingresos. Para ello la planificacion deberia ser de arriba a abajo:
1. donde quiero llegar?
2. como llego alli?
Y por tanto el proceso completo de control comprenderia
1. planificacion
2. control
3. actualizacion
Como? que herramientas puedo usar? A mi me han recomendado corporateplanner, no la he usado pero lo que he visto parece muy util..., no tenemos necesidad de tanto ? podemos usar una hoja de calculo, pero como ya dije en un blog anterior EXCEL s una herramienta muy facil de usar pero muy facil de cometer errores. Para planificacion sugiero usar las tablas pivot, al menos no es tan facil equivocarse y puede uno jugar con los datos sin miedo. ejemplo
En resumen:
#Dirección estratégica: ¿a dónde voy?
#Comunicación: externa e interna
#Simplicidad
#Rigor
#Largo plazo: visión mensual próximos 18 meses
#Objetivos
Normalmente a las labores de control les falta efectividad (excesivo detalle) y optimizacion (solo planifica el dpto de finanzas ) lo que lleva a mucha desviacion y poca actualizacion. Y eso de poco sirve... Todo el mundo puede planificar, preparar un forecast o un presupuesto y todo el mundo se equivoca... al fin y al cabo nadie tiene (que yo sepa) la bola magica de adivinar el futuro, pero lo importante no es equivocarse por poco o por mucho, lo importante es saber porque ha ocurrido la desviacion y como usarla en nuestro beneficio!
De poco sirve el control de las desviaciones en el presupuesto si no utililizamos ese analisis en mejorar la planficacion a futuro.. es mas importante la actualizacion continua que la desviacion permanente!
El objetivo deberia ser tener un " rolling quarterly forecast" que nos permitiera reducir gastos e incrementar ingresos. Para ello la planificacion deberia ser de arriba a abajo:
1. donde quiero llegar?
2. como llego alli?
Y por tanto el proceso completo de control comprenderia
1. planificacion
2. control
3. actualizacion
Como? que herramientas puedo usar? A mi me han recomendado corporateplanner, no la he usado pero lo que he visto parece muy util..., no tenemos necesidad de tanto ? podemos usar una hoja de calculo, pero como ya dije en un blog anterior EXCEL s una herramienta muy facil de usar pero muy facil de cometer errores. Para planificacion sugiero usar las tablas pivot, al menos no es tan facil equivocarse y puede uno jugar con los datos sin miedo. ejemplo
En resumen:
#Dirección estratégica: ¿a dónde voy?
#Comunicación: externa e interna
#Simplicidad
#Rigor
#Largo plazo: visión mensual próximos 18 meses
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